Le Tarif d’une Secrétaire Indépendante, trouver le juste équilibre
Vous souhaitez déléguer votre gestion administrative à une assistante externalisée, mais vous hésitez sur le budget à prévoir? Entre taux horaire, forfait mensuel, vous aimeriez savoir comment évaluer le tarif d’une secrétaire indépendante? Dans cet article, je vous aide à y voir plus clair sur les pratiques courantes du secteur : comment sont fixés les prix, quels sont les avantages par rapport à l’embauche d’un salarié. Soyez prêts je vous donne toutes les clés dans ces quelques lignes.
Tarif au forfait ou à l’heure, un prix au plus juste fonction du besoin exprimé
Les tarifs d’une secrétaire indépendante sont basés sur un taux horaire compris le plus souvent entre 25 et 50€. Des forfaits établis selon la prestation peuvent aussi être proposés. Toute mission urgente est majorée. Dans tous les cas, l’assistante freelance facturera selon son expérience, la localisation et la spécificité de la mission. Comme elle est indépendante, contrairement à un salarié, vous ne payez aucune cotisation sociale ou prime de fin de contrat. Le tarif estimé est celui qui est payé, sans surplus. Découvrez en maintenant tous les détails…
Que vous soyez artisan ou indépendant, vous pouvez avoir recours à une assistante freelance pour répondre rapidement à des besoins variés.
Le paiement à l’heure est idéal pour les TPE qui ont un besoin ponctuel. Il s’agit par exemple de faire face à une surcharge de travail. Dans ce cas, les tarifs facturés sont compris en moyenne entre 25 et 50€ de l’heure. Mais attention, il s’agit là d’une fourchette moyenne qui dépend de nombreux facteurs.
Pour des missions régulières, souvent plus complexes, comme par exemple la gestion de la pré comptabilité, une secrétaire indépendante vous proposera un forfait. C’est d’ailleurs ce type de formules que retiennent la plupart de mes clients avec mon forfait “régularité”. Celui-ci inclut un volume d’heures effectuées et la prise en charge d’un bouquet de services convenu ensemble. (en savoir plus ici) Peu importe que l’on intervienne 1 fois ou plusieurs le tarif mensuel sera le même pour vous. Zéro mauvaise surprise, Tout est fixé d’avance. Pour vous c’est plus de visibilité sur le budget mensuel à prévoir, car celui-ci est identique.
A contrario, votre besoin peut être ultra spécifique et ne demander que peu de temps. Par exemple, si vous souhaitez la rédaction de courrier ou encore la saisie d’un tableur. Votre facture sera alors uniquement à la tâche. Cela est donc moins avantageux pour vous, mais parfaitement adapté pour un besoin spécifique ponctuel et moins engageant.
Les critères de définition du tarif d’une secrétaire indépendante selon ses spécificités
Plusieurs facteurs autres spécifiques à chacune entrent en ligne de compte dans la fixation du tarif d’une secrétaire indépendante.
En toute logique, une assistante expérimentée vous demandera un taux horaire supérieur. Il en va de même si votre besoin est ultra spécifique, ou qu’il requiert une formation particulière. Ainsi, une assistante juridique, ou bilingue pourront facturer plus cher que des personnes généralistes.
Sachez également qu’un travail qui doit être fait dans un délai court voir urgent sera dans tous les cas plus couteux d’environ 20 à 50% que le tarif habituel.
Afin de leur garantir une certaine stabilité, les assistantes administratives indépendantes aiment proposer des tarifs préférentiels à leurs clients réguliers. Cela leur permet de bloquer un certain volume d’heures et leur offrir une visibilité. C’est gagnant gagnant.
Secrétaire salariée contre secrétaire indépendante quel différence de coût
Une secrétaire salariée, un engagement sur le long terme
Engager une secrétaire salariée ou prendre une prestataire externe, cela a donc un coût réel. Mais pour toute entreprise, le vrai calcul est ailleurs : combien cela va t’il vous rapporter de vous libérer du temps?
Dans le cadre d’une personne salariée, le coût réel va bien au delà du salaire mensuel. Il convient d’y ajouter : les frais de formation, le matériel, les congés payés et les coûts annexes d’établissement de bulletin de paie, de suivi de médecine du travail etc…
Au total, vous pouvez donc imaginer ajouter au moins 2 fois le montant du salaire net en charges diverses et cotisations.
Embaucher une assistante fixe est donc un engagement sur le long terme. Encadrée par un contrat de travail (CDD ou CDI), la relation lie l’entreprise pour une période définie ou indéterminé. En résumé, cette possibilité offre peu de flexibilité. Elle reste parfaitement adaptée aux entreprises dont l’activité est stable et pérenne, et dont le besoin est constant.
Assistante externalisée, un budget connu d’avance
Dans le cadre d’une mission d’une assistante externalisée, le prix payé est clair : vous n’avez aucune cotisation sociale à ajouter, pas d’équipement à prévoir. Si le tarif facturé est supérieur à celui d’une salariée, cela est totalement justifié. Il comprend tous ses frais de fonctionnement en tant que cheffe d’entreprise : en tant qu’indépendante, elle y inclus toutes ses charges fiscales et sociales. Elle finance elle-même sa formation et l’achat de son matériel. Vous ne supportez aucun autre frais annexe.
En conclusion, en plus de bénéficier d’une solution flexible et sans engagement, vous en connaissez clairement la coût, qui peut venir directement en déduction de vos charges.
Créer de la valeur ajoutée
Gardez en mémoire que le temps qu’une professionnelle vous libère pourra être réinvesti immédiatement, créant ainsi un levier de croissance pour votre entreprise. Chaque heure que vous consacrez à l’administratif habituellement, c’est du temps en moins pour prospecter, ou vous consacrer à votre cœur de métier.
En déléguant ces tâches chronophages, souvent épuisantes, vous vous réappropriez votre temps. Vous pouvez ainsi réinvestir cette énergie immédiatement dans le développement de votre activité et facturer votre véritable valeur ajoutée à son juste prix. Plutôt que de perdre de l’argent et du temps sur des missions accessoires, vous gagnez en productivité, en sérénité et en rentabilité.
Vous avez désormais toutes les cartes en main pour comprendre les tarifs des secrétaires indépendantes. Déléguer n’est pas une charge mais bel et bien un investissement sur votre avenir et la réussite de votre activité. Vous souhaitez faire le point sur vos besoins en matière d’accompagnement et obtenir une première estimation? Je vous invite à échanger sur les solutions sur mesure que j’ai développées.