Services
Vous êtes débordé, votre employé(e) est absente et vous souhaitez une solution RAPIDE, EFFICACE et SOUPLE?
Aunis secrétariat, c’est votre couteau suisse : une palette de compétences que vous sollicitez selon votre besoin!
Assistance administrative
- Gestion de votre administratif courant : courrier, classement et archivage, mails, agenda
- Saisie, création et mise en page de tous vos documents, rapports, supports
- Constitution de dossiers complexes : réponse appel d’offre, certification …
- Gestion de tableaux de bord
- Pré comptabilité : pointage écritures
- Mise en place du planning d’intervention ou du personnel
- Paiement fournisseurs et clients
- Tri et préparation des documents à remettre au comptable
- Organisation déplacement
- Social : mutuelle, gestion absences et arrêts de travail
Assistance commerciale (français / anglais)
- Etablissement des devis
- Enregistrement des commandes
- Facturation
- Relance impayé
- Chiffrage de commande
- Etablissement de bon de livraison et de réception
- Mise à jour de site web et réseaux sociaux
- Organisation de vos évènements commerciaux
Pour vos besoins de développement à l’international ou à destination d’une clientèle étrangère : je parle l’anglais couramment!
(diplômée en langues étrangères appliquées, pratique de plus de 20 ans)
Tous autres travaux sur demande !